Mô tả công việc
Mô tả công việc:
- Quản lý văn phòng
- Quản lý khu vực Lễ tân và toàn bộ văn phòng liên quan đến công việc của hành chính
- Quản lý theo dõi việc mua bảo hiểm cho các tài sản của Công ty
- Đảm nhận công việc vận chuyển, chuyển phát.
- Quản lý chi phí văn phòng
- Quản lý các chi phí văn phòng
- Mua thiết bị, vật dụng theo sự phê duyệt của Tổng Giám Đốc
-
Quản lý Tài sản
-
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty
-
Báo cáo Tổng Giám Đốc để thanh lý/loại bỏ các tài sản hư hỏng
-
-
Thu mua/ Mua hàng
-
Lập kế hoạch cho các hoạt động thu mua.
-
Đảm bảo đơn đặt hàng tuân thủ các thỏa thuận trong hợp đồng
-
Quản lý, thực hiện và đối chiếu giá cho việc thu mua tất cả các tài sản của Công ty được Tổng Giám đốc phân công
-
-
Quản lý ấn phẩm in ấn của công ty
-
Đánh giá về giá và chất lượng của các Nhà cung cấp
-
-
Sự kiện công ty
-
Tổ chức sự kiện công ty kết hợp với Marketing, Công đoàn như: Du lịch, Khai trương, Đá banh, Hội thảo v.v
-
-
Quản lý
-
Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc cho toàn bộ nhân viên trong khối
-
-
Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Tổng Giám Đốc
Yêu cầu:
- Tuân thủ Nội quy, Nội quy của Văn phòng Công ty,…
- Kiến thức chuyên ngành.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng đàm phán.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh
- Thành thạo Excel và Word.
- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin và 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý.